医学协会年会策划是一个复杂且重要的任务，需要确保会议的顺利进行和参会者的满意度，以下是一个基本的医学协会年会策划方案，供您参考：

会议目标

明确年会的主题和目标，是促进医学研究、交流最新医学进展、提高医疗质量等，明确目标有助于制定相应的策划方案。

会议策划

1、会议日期和时间：选择一个适合大多数参会者的日期和时间，并确保场地可用。

2、会议地点：选择一个交通便利、设施齐全的会议场地。

3、参会人员：确定邀请对象，包括医学专家、学者、医生、护士、医学院学生等。

4、会议议程：制定详细的会议议程，包括主题演讲、学术交流、研讨会、展览等环节，确保每个环节的时间安排合理，避免会议过程过于冗长。

5、主题和嘉宾：根据会议主题，邀请相关领域的专家和学者担任主讲嘉宾，确保嘉宾的专业性和知名度，以提高会议的吸引力。

6、宣传与推广：通过社交媒体、邮件、网站等方式进行宣传，吸引更多人参与，可以制作宣传海报、视频等，以便更好地传达会议信息。

7、会议材料准备：准备会议所需的资料、设备、展板等，确保会议顺利进行。

8、餐饮与住宿：安排参会人员的餐饮和住宿，确保参会者舒适地参加会议。

9、预算与费用：制定详细的预算，包括场地租赁、设备购置、嘉宾邀请、宣传推广、餐饮住宿等费用，确保费用合理，并提前向参会者收取注册费用。

会议执行

1、会议前准备：确保所有准备工作就绪，包括场地布置、设备调试、资料准备等。

2、接待与签到：设立接待台，为参会者提供签到、领取资料等服务。

3、现场管理：确保会议现场秩序井然，及时处理突发情况。

4、互动与交流：鼓励参会者进行互动与交流，如设置互动环节、安排茶歇等。

5、媒体宣传：邀请媒体进行现场报道或采访，提高会议的知名度和影响力。

会议后工作

1、收集反馈：通过问卷调查等方式收集参会者的反馈意见，以便改进未来的会议策划。

2、整理资料：整理会议资料和成果，以便后续使用和分享。

3、感谢信与礼品：向参会者发送感谢信和礼品，以表达对他们的感谢和关注。

4、发布会议成果：将会议成果发布在网站、社交媒体等渠道上，以便更多人了解和学习。

注意事项

1、安全保障：确保会议期间的安全，包括参会者的人身安全和财产安全。

2、疫情防控：遵守当地的疫情防控规定，确保参会者的健康和安全。

3、时间管理：确保会议按照预定时间进行，避免拖延或超时。

4、保持专业氛围：确保会议保持专业、严肃的氛围，避免出现不必要的争执或冲突。

是一个基本的医学协会年会策划方案，具体实施时还需根据实际情况进行调整和完善，祝您策划顺利！