1、确定年会主题和目标：王自如需要确定年会的主题和目标，这可能涉及到公司的文化、业务发展、员工需求等多个方面，主题和目标的确定将有助于为整个年会活动提供方向和框架。

2、制定预算：根据年会的规模和预期效果，王自如需要制定一个合理的预算，这包括场地租赁、设备购置、餐饮、娱乐活动、礼品等方面的费用。

3、选择场地和时间：根据年会的规模和预算，王自如需要选择一个适合的场地，还需要考虑时间安排，避免与其他重要活动冲突。

4、策划活动内容：根据主题和目标，王自如需要策划一系列的活动内容，这可能包括欢迎致辞、员工表演、颁奖典礼、晚宴等环节，每个环节都需要精心设计，以吸引员工的参与和关注。

5、邀请嘉宾和员工：根据年会的规模和活动内容，王自如需要邀请相关的嘉宾和员工参加，这可能包括公司高层、员工代表、合作伙伴等。

6、制定流程和时间表：为了确保年会的顺利进行，王自如需要制定详细的流程和时间表，这包括每个环节的时间安排、活动顺序、主持人等细节。

7、准备物料和设备：根据年会的需要，王自如需要准备相关的物料和设备，这可能包括音响、灯光、投影仪、舞台布置等物品。

8、宣传和推广：在年会前，王自如可以通过公司内部渠道、社交媒体等方式进行宣传和推广，以提高员工的参与度和期待感。

9、执行和监控：在年会当天，王自如需要确保所有环节的顺利进行，并及时处理可能出现的问题，还需要对年会的进展进行监控，确保达到预期的效果。

10、总结和反馈：年会结束后，王自如需要对整个活动进行总结和反馈，这包括收集员工的意见和建议，分析活动的成效和不足，为今后的活动提供参考。

只是大致的步骤，具体的策划过程可能因公司和年会的具体要求而有所不同，在策划过程中，王自如还需要与相关部门和人员密切合作，确保年会的成功举办。