在闵行区周边策划一场年会，需要考虑多个方面，包括主题、预算、场地、活动内容、餐饮、交通等，以下是一些建议和步骤，帮助您进行年会策划：

确定主题和目标

确定年会的主题和目标，主题应该与公司的文化、业务或当年的重要事件相关联，而目标则是希望达到的效果，如增强团队凝聚力、表彰优秀员工等。

制定预算

根据主题和目标，制定年会的预算，预算应包括场地租赁、餐饮、活动内容、礼品、交通等方面的费用。

选择场地

选择适合年会的场地，考虑场地的容量、设施、交通便利性等因素，在闵行区周边，可以选择酒店、会议中心、公司内部等场地。

根据主题和预算，策划年会的活动内容，可以包括欢迎致辞、员工表演、游戏互动、颁奖典礼等环节，确保活动内容丰富多样，能够吸引员工的参与和关注。

安排餐饮

安排年会的餐饮，确保参会人员的饮食需求得到满足，可以选择自助餐、桌餐等方式，同时注意菜品种类和口味的选择，以满足不同人的需求。

交通安排

为参会人员提供交通指南和接送服务，确保他们能够方便地到达场地，如果需要接送服务，可以安排专车或租用大巴车等方式。

制作宣传材料

制作年会的宣传材料，如邀请函、海报等，以吸引员工的关注和参与，宣传材料应包含年会的时间、地点、主题、活动内容等信息。

在年会当天，按照计划执行活动，并注意细节的把控，确保活动的顺利进行，活动结束后，进行后期总结，分析活动的成果和不足，为今后的活动提供经验和借鉴。

在闵行区周边策划一场年会需要综合考虑多个方面，从主题和预算到场地选择和活动内容策划，都需要认真思考和规划，希望以上建议能够帮助您成功策划一场精彩的年会。