年会策划筹备小组是一个负责策划和准备公司年会的团队，其成员通常由公司内部员工或志愿者组成，这个小组的目的是确保年会的顺利进行，并为公司创造一个难忘的庆祝体验，以下是一个年会策划筹备小组的基本构成和职责：

小组构成

1、组长：负责整个小组的协调和管理，确保年会的顺利进行。

2、策划人员：负责制定年会的主题、流程、节目安排等。

3、执行团队：负责年会的具体执行工作，包括场地布置、设备租赁、餐饮安排等。

4、宣传团队：负责年会的宣传工作，包括邀请函、海报、社交媒体推广等。

5、财务人员：负责预算制定、资金筹措和支出管理。

小组职责

1、确定年会主题和目标：根据公司的文化和年度的业务成果，确定年会的主题和目标。

2、制定详细计划：包括年会的时间、地点、参与人员、节目安排、餐饮、住宿等。

3、预算编制：根据年会的规模和需求，制定详细的预算计划。

4、场地布置和设备租赁：确定场地布置的风格和主题，租赁所需的设备和音响等。

5、节目策划和排练：策划各种节目，如文艺表演、游戏互动等，并安排排练时间。

6、邀请嘉宾和参与人员：确定嘉宾名单，发出邀请函，并通知参与人员相关事宜。

7、宣传推广：通过公司内部渠道和社交媒体等途径进行宣传推广。

8、现场执行和协调：在年会当天，确保所有环节的顺利进行，包括接待、签到、餐饮、节目表演等。

9、后期总结和反馈：对年会进行总结和反馈，收集参与人员的意见和建议，为下一次年会提供参考。

通过以上步骤和成员的协作，年会策划筹备小组可以成功地策划和准备一次成功的年会，为公司创造一个难忘的庆祝体验。