商务年会策划是一个综合性的工作，需要考虑到会议的各个方面，包括目标、主题、参与人员、时间、地点、活动安排等，以下是一个基本的商务年会策划方案，供您参考：

确定年会目标

需要明确年会的目标，这有助于确定年会的主题、活动安排和参与人员，常见的目标包括：回顾过去一年的业绩、展示公司文化、激励员工、加强团队合作等。

确定主题和日期

根据年会目标，确定年会的主题和日期，主题应该与公司的业务、文化和发展方向相符合，日期则应考虑到员工的日程安排和假期安排。

确定参与人员

确定年会的参与人员，包括公司内部员工、客户、合作伙伴等，根据参与人员的不同，需要制定不同的邀请函和活动安排。

选择地点和布置场地

选择一个适合年会的场地，考虑场地的容量、设施、交通等因素，根据主题和参与人员，布置场地，营造出符合公司文化和年会主题的氛围。

制定活动安排

制定详细的活动安排，包括各个环节的时间、内容、形式等，常见的活动包括：开幕式、主题演讲、业务回顾与展望、团队建设活动、晚宴等，每个环节都应该有明确的目的和意义，以达成年会目标。

准备材料和设备

根据活动安排，准备所需的材料和设备，如演讲稿、音响设备、投影仪、麦克风等，确保所有设备和材料都能在活动前准备好并调试好。

宣传和邀请

通过公司内部渠道和外部渠道，向参与人员发出邀请函，宣传年会的信息，可以通过公司网站、邮件、社交媒体等方式进行宣传。

预算和费用管理

制定年会的预算和费用管理方案，包括场地租赁费、餐饮费、交通费、材料费等，确保所有费用都在预算范围内，并合理分配和管理。

执行和监控

在年会执行过程中，要确保各项活动按照计划进行，并及时监控活动的进展情况，如有需要，可以适时调整活动安排，以确保年会目标的达成。

在年会结束后，进行后期总结和评估，总结年会的成果和不足，评估年会对公司业务和文化的影响，收集参与人员的反馈和建议，为今后的年会提供参考。