年会策划费抵扣通常涉及企业所得税和费用抵扣的相关规定，在会计和税务处理中，年会策划费属于企业为组织年会等员工福利活动而产生的费用，在抵扣时，需遵循以下原则和步骤：

1、费用真实性：确保年会策划费的真实性，即费用是真实发生的，与企业的经营活动或员工福利活动直接相关。

2、发票与凭证：保留好相关的发票和凭证，如策划公司的服务发票、支付凭证、合同等，这些是抵扣费用的重要依据。

3、税务规定：根据国家税务总局的相关规定，年会策划费可以视为企业的经营性支出，在计算企业所得税时，可以按照规定进行抵扣。

4、抵扣范围：年会策划费一般属于可抵扣的费用范围，但具体抵扣比例和标准需根据当地税务政策和具体业务情况而定。

5、会计处理：在会计处理上，将年会策划费归类为“管理费用”或“销售费用”等适当科目，并按照会计准则进行账务处理。

需要注意的是，不同地区和行业的税务政策可能有所不同，因此在具体操作前，建议企业咨询当地的税务专家或机构，以确保合规操作并享受相应的税收优惠。

如果企业在年会策划过程中有赞助或捐赠等特殊情况，还需要根据相关政策进行特殊处理，合理、合规地进行年会策划费的抵扣，有助于企业降低税负，提高经济效益。

仅供参考，如需更准确的信息，建议咨询专业会计师或税务专家。