年会策划分小组是一种常见的组织方式，可以确保任务分配得当，提高效率，同时也能让不同的人发挥自己的专长，以下是一个年会策划分小组的方案：

策划组

1、组长：负责整体策划的协调与推进。

2、主题设计：负责确定年会的主题，包括文化、风格、色彩等元素。

3、流程策划：负责设计年会的整体流程，包括各个环节的时间安排、节目安排等。

执行组

1、场地布置：负责年会场地的布置，包括舞台、座椅、音响灯光等设备的布置和调试。

2、餐饮组：负责年会的餐饮安排，包括菜品选择、餐饮服务等方面。

3、节目组：负责年会的节目策划和排练，包括文艺表演、游戏环节等。

宣传组

1、宣传设计：负责年会宣传物料的设计，包括海报、邀请函、宣传视频等。

2、媒体联络：负责与媒体进行沟通，确保年会得到适当的宣传和报道。

后勤保障组

1、物资采购：负责年会所需物资的采购，包括礼品、道具、音响设备等。

2、安全保障：负责年会现场的安全保障工作，包括消防安全、人员安全等。

3、交通接待：负责年会期间的交通安排和接待工作。

是一个基本的年会策划分小组方案，具体可以根据年会的规模和需求进行调整，每个小组都需要有明确的职责和任务分配，以确保年会的顺利进行，各小组之间需要保持良好的沟通和协作，以确保任务的顺利完成。