韶关大型年会策划是一个综合性的项目，需要从多个方面进行考虑和规划，以下是一个基本的韶关大型年会策划流程和要点：

明确年会目的与主题

需要明确年会的目的是什么，是为了表彰优秀员工、加强团队凝聚力，还是为了展示公司文化和发展方向等，明确了目的后，就可以确定年会的主题，如“感恩回馈”、“创新发展”等。

确定年会时间与地点

根据年会的主题和目的，结合公司实际情况，确定年会的具体时间和地点，考虑到韶关的气候和交通情况，应选择一个方便员工参加、环境舒适的场地。

制定预算

根据年会的规模、场地租赁、餐饮、交通、节目表演等费用，制定一个合理的预算，预算应详细列出各项费用，并留有一定的余地以应对可能出现的意外情况。

1、欢迎致辞：由公司领导或主持人进行开场致辞，欢迎员工参加年会。

2、节目表演：可以邀请员工自编自演节目，展示员工的才艺和团队精神，也可以邀请专业团队进行表演，提高年会的档次。

3、表彰环节：根据公司的实际情况，设立不同的奖项，表彰优秀员工和团队，激发员工的积极性和归属感。

4、互动环节：设置一些互动游戏或抽奖环节，增强年会的趣味性，提高员工的参与度。

5、晚餐环节：安排一顿丰盛的晚餐，让员工在轻松的氛围中交流和沟通。

邀请与通知

将年会的具体信息（时间、地点、活动内容等）通过邮件、短信或内部通知等方式告知员工，确保他们能够准时参加。

现场布置与执行

1、现场布置：根据年会的主题和目的，进行现场布置，营造出温馨、热烈的氛围。

2、执行流程：按照策划的流程执行年会活动，确保每个环节都能顺利进行。

3、现场协调：安排专人负责现场协调工作，处理突发情况，确保年会顺利进行。

年会结束后，进行后期总结与反馈工作，收集员工的反馈意见和建议，对年会的成功与不足进行总结和分析，为今后的年会提供经验和借鉴。