汕尾年会活动策划是一个涉及多个环节和细节的复杂过程，为了确保活动的成功和顺利进行，以下是一个基本的策划流程和要点：

明确活动目标

需要明确年会的主题和目标，这有助于确定活动的规模、形式和内容，是为了庆祝公司的年度成果，还是为了加强团队凝聚力，或者是为了拓展业务关系等。

策划团队组建

组建一个专业的策划团队，包括活动策划人员、执行人员、设计师、摄影师等，确保团队成员对活动有充分的了解和热情。

场地选择与布置

1、场地选择：根据活动规模和目标，选择合适的场地，可以是公司内部场地，也可以是外部的酒店、会议中心等。

2、场地布置：根据活动主题和目标，进行场地布置，包括舞台设计、灯光音响、座椅摆放等。

节目安排与嘉宾邀请

1、节目安排：根据活动主题和目标，安排合适的节目，可以是员工才艺展示、公司年度回顾、嘉宾演讲等。

2、嘉宾邀请：根据活动需要，邀请相关嘉宾参加，包括公司领导、合作伙伴、行业专家等。

活动流程策划

1、时间安排：确定活动的开始和结束时间，合理安排各个环节的时间。

2、活动流程：设计活动的具体流程，包括开场白、节目表演、互动环节、晚宴等。

宣传与推广

1、宣传材料制作：制作活动海报、邀请函等宣传材料。

2、宣传渠道选择：通过公司内部渠道、社交媒体、行业媒体等渠道进行宣传和推广。

餐饮与住宿安排

1、餐饮安排：根据预算和人数，选择合适的餐饮服务供应商，安排合适的菜品和饮料。

2、住宿安排（如有需要）：为远道而来的嘉宾或参加活动的员工安排住宿。

安全与应急预案

1、安全措施：确保场地安全，配置必要的消防设施和安全出口等。

2、应急预案：制定应急预案，包括应对突发状况的措施和联系人等。

预算与费用管理

1、预算制定：根据活动规模和目标，制定详细的预算计划。

2、费用管理：对活动过程中的各项费用进行管理和控制，确保费用在预算范围内。

1、活动执行：按照策划方案执行活动，确保各个环节顺利进行。

2、活动总结：活动结束后，对活动进行总结和评估，分析活动的成果和不足，为以后的活动提供经验和教训。