肇庆晚会年会策划是一个综合性的项目，需要从多个方面进行规划和准备，以下是一个基本的肇庆晚会年会策划流程和要点：

确定主题和目标

需要确定晚会的主题和目标，主题应该与公司的文化、品牌形象、年度活动等相符合，而目标则是为了达到预期的参与度、效果和影响力。

制定预算

根据主题和目标，制定晚会的预算，预算应包括场地租赁、音响设备、灯光设备、餐饮、节目策划、嘉宾邀请、宣传推广等方面的费用。

策划节目和活动

根据主题和目标，策划晚会节目和活动，可以包括文艺表演、游戏互动、抽奖环节等，要考虑到参与者的年龄、性别、兴趣等因素，制定适合的节目和活动。

确定场地和时间

选择适合的场地和时间，确保场地能够容纳预期的参与者，并且符合安全、卫生等方面的要求，要考虑到场地布置和设备摆放的方便性。

邀请嘉宾和参与者

根据晚会的主题和目标，邀请相关的嘉宾和参与者，嘉宾可以是公司领导、客户、合作伙伴等，参与者则是公司员工或相关人员，要提前发送邀请函，并告知晚会的时间、地点、着装要求等信息。

宣传推广

通过公司内部渠道、社交媒体、宣传单等方式进行宣传推广，吸引更多的人参与晚会，可以在宣传中强调晚会的主题和目标，以及参与的益处和乐趣。

现场布置和设备调试

在晚会前，进行现场布置和设备调试，包括场地布置、音响设备、灯光设备等，确保现场氛围和效果符合预期，要提前进行设备调试，确保设备正常运行。

安排人员和流程

安排相关的人员和流程，包括主持人、节目策划人员、安保人员、餐饮服务人员等，制定详细的流程表，确保每个环节都有专人负责，避免出现混乱和疏漏。

晚会结束后，进行后期总结和评估，包括对晚会的整体效果、节目质量、参与者反馈等方面进行评估和分析，总结经验和教训，为今后的活动提供参考。