下沙年会策划是一个涉及多个方面和细节的复杂任务，需要综合考虑年会的主题、目的、预算、参与人员等多个因素，以下是一个基本的下沙年会策划方案，供您参考：

确定年会主题和目的

需要确定年会的主题和目的，主题应该与公司的文化、业务和发展方向相符合，目的则是为了增强员工的凝聚力、提高员工的工作积极性、展示公司的发展成果等。

制定预算

根据年会的主题和目的，制定详细的预算，预算应该包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等多个方面的费用。

选择场地

根据年会的规模和预算，选择适合的场地，场地应该能够容纳所有的参与人员，同时也要考虑到场地的交通、安全、设施等因素。

安排节目和活动

根据年会的主题和参与人员的兴趣爱好，安排合适的节目和活动，可以包括员工才艺展示、游戏互动、抽奖活动、公司发展回顾等，也要考虑到活动的互动性和趣味性，让员工能够充分参与其中。

制定时间表

制定详细的时间表，包括每个节目和活动的时间、顺序等，时间表应该合理分配时间，避免出现时间浪费或者时间不够用的情况。

邀请嘉宾

如果需要邀请嘉宾，应该提前与嘉宾联系并确定具体的邀请函和接待安排，嘉宾可以是公司的重要客户、合作伙伴或者行业内的专家学者等。

准备物资和礼品

根据年会的需要，准备必要的物资和礼品，物资包括音响设备、灯光设备、舞台布置等，礼品可以是公司定制的礼品或者实用的物品等。

宣传和邀请员工

通过公司内部渠道和社交媒体等途径，宣传年会的主题和目的，并邀请员工参加，可以通过内部邮件、短信、微信等方式进行邀请和通知。

在年会现场，要确保各项安排得以顺利执行，包括场地布置、节目表演、餐饮服务等，也要注意现场的安全和秩序，在年会结束后，进行总结和评估，总结年会的成果和不足，为今后的年会提供经验和借鉴。