年会策划是一项需要统筹考虑多方面因素的工作，以下是一些关于如何统筹年会策划的建议：

1、明确目标与主题：

在策划年会之前，首先要明确年会的目标和主题，这有助于确定年会的规模、形式和内容，目标可能是回顾过去一年的成果，激励员工，加强团队凝聚力等，主题则应与公司的文化、发展方向以及年会的目标相契合。

2、确定预算：

根据年会的规模和预期效果，制定一个合理的预算，预算应包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等方面的费用，在确定预算时，要充分考虑公司的实际情况和承受能力。

3、制定详细计划：

制定一个详细的年会策划方案，包括以下几个部分：

a. 时间安排：确定年会的日期、时间以及各个环节的安排。

b. 地点选择：根据年会的规模和预算，选择合适的场地。

c. 节目安排：根据年会的主题和目标，安排合适的节目，如员工表演、嘉宾演讲等。

d. 餐饮安排：根据参加年会的人数和口味需求，安排合适的餐饮。

e. 其他事项：如礼品准备、现场布置、交通安排等。

4、统筹资源：

在策划过程中，要统筹公司内外的各种资源，这包括人力资源、物资资源、时间资源等，要充分利用公司的内部资源，同时也要考虑外部合作的可能性，如邀请嘉宾、租赁设备等。

5、协调各方：

年会策划涉及到多个部门和人员，要充分协调各方的工作，要与相关部门沟通，确保各个环节的顺利进行，要关注员工的意见和建议，及时调整策划方案。

6、注重细节：

年会策划要注重细节，从场地布置、节目安排到礼品选择等都要考虑到位，要注重礼仪和氛围的营造，让参加年会的员工感受到公司的关怀和温暖。

7、后期总结：

年会结束后，要进行后期总结，总结年会的成功之处和不足之处，为以后的年会策划提供经验和教训。

年会策划需要统筹考虑多个方面，从目标与主题、预算、详细计划、资源统筹、协调各方、注重细节到后期总结等都需要认真规划和执行，只有做到这些，才能确保年会的顺利进行并达到预期效果。