1、主题与定位：

确定年会的主题和定位是策划南山年会的首要步骤，主题可以根据企业文化、年度业绩、员工喜好等来设定，如“创新启航”、“感恩同行”等，定位则决定年会的规模、形式和预算。

2、策划公司选择：

选择一家专业的策划公司是成功举办南山年会的关键，可以考察公司的过往案例、团队实力、服务态度和价格等因素，通过与策划公司沟通，明确年会的目的、预期效果和具体需求。

3、活动策划：

a. 场地选择：根据年会规模和定位选择合适的场地，如酒店、度假村、企业内部会议中心等，场地应具备足够的空间、良好的设施和交通便捷性。

b. 节目安排：结合主题，安排一系列节目，包括员工表演、嘉宾演讲、颁奖典礼等，可以邀请专业团队进行节目编排和演出。

c. 餐饮安排：根据参与人数和口味需求，安排合适的餐饮，确保参会人员的饮食需求得到满足。

d. 活动流程：制定详细的活动流程表，包括各个环节的时间安排、内容安排和人员分工等，确保活动顺利进行。

4、特色活动建议：

为了增加年会的趣味性和互动性，可以策划一些特色活动，如员工才艺大赛、团队拓展游戏、幸运抽奖等，这些活动可以增强员工的归属感和团队凝聚力。

5、宣传与邀请：

通过企业内网、邮件、海报等方式进行年会宣传，吸引员工参与，制定邀请函，明确年会的时间、地点、日程和着装要求等，及时发送给参会人员。

6、后期总结与反馈：

年会结束后，进行后期总结与反馈工作，收集参会人员的意见和建议，对活动进行评估和总结，为今后的活动提供经验和借鉴。

在南山年会策划中，还需要注意以下几点：

a. 预算控制：根据企业实际情况，合理控制预算，确保年会策划和执行在预算范围内进行。

b. 安全保障：确保活动现场的安全，制定应急预案，预防意外事件的发生。

c. 互动环节设计：增加互动环节，如互动游戏、问答环节等，让员工积极参与其中，增强活动的趣味性。

d. 视频记录与留念：可以录制年会的精彩瞬间，制作成视频或照片集，作为企业文化的珍贵留念。

南山年会策划需要从主题与定位、策划公司选择、活动策划、特色活动建议、宣传与邀请以及后期总结与反馈等方面进行全面考虑和规划，通过精心策划和执行，可以成功举办一场有特色、有意义的南山年会。