朋友聚会或年会的策划是一个综合性的工作，需要考虑到活动的主题、地点、时间、参与人员、活动内容等多个方面，以下是一个基本的策划方案，你可以根据实际情况进行调整和补充。

确定活动主题和目的

你需要确定聚会的主题和目的，主题可以根据节日、季节、兴趣爱好等来确定，如“夏日狂欢”、“感恩节团圆”、“职场人脉拓展”等，目的则是为了让参与者有一个愉快的交流体验，增强彼此的友谊和合作。

确定时间和地点

根据参与人员的日程安排和交通便利性，选择一个合适的时间和地点，考虑参与人员的数量，选择一个足够大且舒适的场地，如餐厅、酒店、公园等。

邀请人员

确定好邀请名单，可以通过电话、短信、微信等方式邀请，在邀请时，简要说明活动的主题、时间、地点等信息。

1、欢迎环节：可以设置一个简短的欢迎环节，让大家都放松心情，进入聚会状态。

2、互动游戏：设计一些互动游戏，如团队游戏、智力游戏等，让大家在游戏中增进友谊。

3、餐饮安排：根据参与人员的口味和预算，安排合适的餐饮，可以设置自助餐、桌餐等不同的形式。

4、表演环节：如果有才艺展示的参与者，可以设置一个表演环节，让大家欣赏到不同的才艺表演。

5、交流环节：设置一个交流环节，让大家自由交流，分享彼此的生活、工作经历等。

活动宣传

通过社交媒体、群聊等方式进行活动宣传，可以制作海报、邀请函等宣传材料，提高活动的知名度和参与度。

1、活动执行：在活动当天，确保所有环节顺利进行，包括场地布置、餐饮安排、活动流程等。

2、后期总结：活动结束后，对活动进行总结，分析活动的成功之处和不足之处，为以后的活动提供经验和教训。

预算和资金筹备

根据活动规模和内容，制定详细的预算计划，资金可以通过自筹、赞助、门票销售等方式筹备，确保资金充足且合理使用。

安全与应急预案

制定安全与应急预案，确保活动期间的安全，包括场地安全、食品卫生、消防安全等方面的考虑，准备应急预案，如遇到突发情况能够及时应对。

活动后续跟进

活动结束后，可以通过邮件、短信等方式向参与者发送感谢信息，收集参与者的反馈意见，可以组织后续的交流活动，如微信群聊、线下聚会等，保持友谊和合作关系的持续发展。

是一个基本的聚会或年会策划方案，具体实施时需要根据实际情况进行调整和补充，祝你的聚会或年会取得圆满成功！