在荔湾地区寻找一家年会策划公司时，您可以考虑以下几个步骤来找到合适的公司：

1、明确需求：明确您对年会策划的具体需求，包括主题、规模、预算、活动内容等，这将有助于您更好地选择合适的策划公司。

2、网络搜索：通过搜索引擎使用相关关键词，如“荔湾年会策划公司”、“广州荔湾活动策划公司”等，可以找到一些当地的年会策划公司，您也可以查看相关行业网站或论坛，了解其他客户对不同公司的评价和反馈。

3、参考推荐：向朋友、同事或业务伙伴寻求推荐，他们可能有过类似的经验，可以为您提供一些有用的建议和参考。

4、实地考察：对筛选出来的几家年会策划公司进行实地考察，了解其办公环境、团队规模、专业能力等，这有助于您更全面地了解公司的实力和服务质量。

5、对比分析：根据公司的实力、经验、口碑、价格等因素进行综合比较，选择最符合您需求的年会策划公司。

在荔湾地区，有许多专业的年会策划公司，您可以根据自己的需求和预算进行选择，选择一家合适的年会策划公司对于活动的成功至关重要，因此建议您在选择时慎重考虑。

建议您与选定的策划公司进行深入沟通，确保双方对活动的期望和要求达成一致，以便顺利推进活动的策划和执行工作。