室外年会活动策划是一个综合性的工作，需要考虑到许多因素，包括活动的主题、目标、地点、时间、人员、预算等，以下是一个基本的室外年会活动策划方案，供您参考：

确定活动主题和目标

需要确定年会的主题和目标，主题应该与公司的文化、业务和发展方向相符合，同时也要考虑到员工的兴趣和参与度，目标则是为了明确活动的目的和预期效果，比如增强团队凝聚力、提高员工士气、展示公司形象等。

选择活动地点和时间

根据主题和目标，选择一个适合的室外场地，需要考虑的因素包括场地的大小、环境、设施、交通便利程度等，要考虑到天气因素，选择一个适合的日期和时间，避免遇到恶劣天气影响活动进行。

根据主题和目标，设计具体的活动内容和形式，可以包括团队游戏、文艺表演、户外运动、美食节等多种形式，要确保活动内容丰富多样，能够吸引员工的参与和兴趣。

制定活动流程和时间表

根据活动内容和形式，制定详细的活动流程和时间表，包括活动的开场、各个环节的顺序、时间安排、主持人等，要确保活动流程紧凑有序，让员工能够充分参与和体验。

安排人员和任务分工

根据活动需要，安排相关人员和任务分工，包括活动策划、执行、场地布置、安保、医疗等，要确保各项任务有人负责，避免出现疏漏和问题。

制定预算和费用安排

根据活动规模和需求，制定详细的预算和费用安排，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通、礼品等费用，要确保预算合理，不超出公司的承受能力。

宣传和邀请

通过公司内部渠道和社交媒体等途径，宣传年会的主题和内容，邀请员工参加，可以制作海报、宣传视频等形式进行宣传，提高员工的参与度和期待感。

在活动当天，按照预定的流程和时间表进行现场执行，活动结束后，进行总结和评估，收集员工的反馈和建议，为今后的活动提供参考和改进方向。