秦皇岛年会晚会的策划，需要考虑到多个方面，包括主题、场地、节目内容、餐饮、交通等，以下是一个基本的策划流程和要点：

明确年会主题

要确定年会的主题，主题应该与公司的文化、业务、发展目标等相符合，同时也要考虑到员工的兴趣和参与度。“欢乐盛典”、“梦想启航”等。

选择场地

根据主题和参与人数，选择合适的场地，场地应具备足够的空间、设施和设备，如舞台、音响、灯光、座椅等，要考虑场地的交通便利性和周边环境，秦皇岛市内有多种类型的场地可供选择，如酒店、会议中心、剧院等。

根据主题和场地，策划一系列的节目内容，可以包括员工的才艺表演、公司领导的致辞、颁奖典礼等，要确保节目内容丰富多样，能够吸引员工的注意力并提高参与度。

安排餐饮

安排好年会的餐饮，确保参会人员的饮食需求得到满足，可以根据参与人数和口味偏好，选择合适的餐厅或自行准备餐饮，要注意餐饮的卫生和安全。

交通安排

为参会人员提供便捷的交通方式，如提供班车、安排出租车等，要提前告知参会人员交通路线和注意事项。

其他细节

1、宣传推广：通过公司内部渠道、社交媒体等方式进行宣传推广，提高年会的知名度和参与度。

2、礼品准备：准备一些小礼品或纪念品，以表彰优秀员工或作为纪念。

3、安全保障：确保场地的安全，如消防设施、安保人员等，要提前告知参会人员注意事项和应急措施。

4、现场布置：根据主题和场地，进行现场布置，营造出温馨、欢乐的氛围。

5、预算控制：在策划过程中，要控制好预算，确保各项费用在预算范围内。

在年会当天，按照策划方案执行各项活动，活动结束后，进行总结和反馈，收集参会人员的意见和建议，以便于改进和优化下一次的年会策划。

是一个基本的秦皇岛年会晚会的策划流程和要点，具体细节还需要根据实际情况进行调整和完善，祝您的年会圆满成功！