年会策划和组织是一个涉及多个方面和细节的工作，以下是一些基本的步骤和要点：

确定年会主题和目的

需要确定年会的主题和目的，主题应该与公司的文化、业务和发展方向相符合，而目的则是为了增强员工的凝聚力、激励员工、表彰优秀员工等。

确定时间和地点

根据主题和目的，确定年会的具体时间和地点，考虑到员工的日程安排和参与的便利性，选择一个合适的日期和地点。

根据主题和目的，策划年会的具体活动内容，这可以包括文艺表演、游戏互动、颁奖典礼等环节，确保活动内容丰富多样，能够吸引员工的参与和兴趣。

组织团队分工

成立一个年会组织团队，明确每个人的职责和任务，有人负责策划、有人负责场地布置、有人负责餐饮安排等，确保团队成员之间的沟通和协作顺畅。

预算制定和审批

根据年会的规模和活动内容，制定预算，预算应该包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目制作等方面的费用，将预算提交给公司领导审批，确保资金来源的合法性和充足性。

宣传和邀请

通过公司内部渠道和社交媒体等途径，宣传年会的主题和活动内容，吸引员工的参与，制定邀请函，向员工发出邀请，并确保信息的准确性和及时性。

现场布置和安排

在年会当天，对场地进行布置和安排，包括舞台布置、座位安排、音响设备调试等，确保现场环境整洁、美观、舒适。

活动执行和监控

在年会进行过程中，执行预定的活动内容，并监控活动的进展和效果，及时调整和改进不足之处，确保活动的顺利进行。

年会结束后，对活动进行总结和反馈，收集员工的意见和建议，分析活动的成效和不足，为今后的年会提供经验和借鉴。

是年会策划和组织的基本步骤和要点，具体实施过程中还需要根据公司的实际情况进行调整和完善。