年会策划费用分析主要涉及多个方面，包括场地租赁、活动策划、餐饮安排、节目表演、设备租赁、交通安排等，以下是对这些方面的详细分析：

1、场地租赁费用：

- 室内场地：根据场地的大小、设施的豪华程度以及地理位置，费用会有所不同，大型的酒店、会议中心或活动中心是常见的选择。

- 室外场地：如公园、广场等，费用相对较低，但需考虑天气因素和设备搭建的复杂性。

- 费用计算方式：通常按天或小时计费，也可能根据场地面积计费。

2、活动策划费用：

- 包括活动主题设计、流程安排、节目编排等。

- 如果公司有专门的策划团队，费用会相对较低；如果需要聘请外部策划公司，则会产生一定的策划费用。

3、餐饮安排费用：

- 根据参会人数、餐饮标准、餐饮形式（自助餐、桌餐等）来计算。

- 包括餐前小吃、饮料、正餐以及餐后甜点等。

- 餐饮供应商的选择也会影响费用，如五星级酒店或专业餐饮公司的服务费用会较高，但质量也相对较好。

4、节目表演费用：

- 如果公司内部有才艺表演者，则无需此项费用；如果需要聘请专业表演团队或明星，则会产生较高的费用。

- 包括节目编排、排练、演出等费用。

5、设备租赁费用：

- 如音响、灯光、投影仪、舞台等设备的租赁费用。

- 根据设备的数量和质量来计算，高端设备的租赁费用会较高。

6、交通安排费用：

- 如果需要接送参会人员，如大巴车租赁费用等。

- 如果参会人员自行前往，则无需此项费用。

7、其他杂费：包括装饰布置、节目道具、摄影摄像等费用。

年会策划费用的高低取决于公司的需求和预算，为了控制成本，公司可以自行进行部分策划和安排，如内部节目编排和餐饮准备等，提前规划和准备也是降低费用的有效途径，可以避免临时赶工和额外费用的产生，在确定预算时，应充分考虑各项费用的可能性和变化性，并留出一定的预算余地以应对不可预见的花费。

分析仅供参考，具体费用还需根据公司的实际需求和预算进行详细规划和计算。