舞蹈协会年会策划是一个综合性的任务，需要考虑到活动的目标、主题、时间、地点、人员、预算等多个方面，以下是一个基本的舞蹈协会年会策划方案，供您参考：

活动主题

确定年会的主题，如“舞动青春，共筑未来”等，主题应与舞蹈协会的宗旨和活动内容相符合。

活动目标

明确年会的目标，如加强协会成员之间的交流与沟通，展示协会成员的舞蹈才华，提高协会的凝聚力和影响力等。

活动时间与地点

1、时间：选择一个适合大多数成员参加的日期，避免与其他重要活动冲突。

2、地点：选择一个适合举办舞蹈表演和活动的场地，如舞蹈室、剧院或室外空地等，考虑场地的大小、设施、交通便利性等因素。

1、开场致辞：由协会负责人或嘉宾进行开场致辞，介绍年会的目的和意义。

2、舞蹈表演：邀请协会成员进行舞蹈表演，可以按照不同的舞蹈种类或主题进行分组表演。

3、互动环节：设置一些互动环节，如舞蹈比赛、即兴表演等，让成员之间有更多的交流和互动。

4、颁奖典礼：对在舞蹈表演和互动环节中表现优秀的成员进行颁奖，以表彰他们的努力和才华。

5、茶歇与交流：在活动过程中设置茶歇时间，提供饮料和小食，让成员之间有更多的交流机会。

6、总结与闭幕：由协会负责人进行总结与闭幕致辞，感谢参与者的支持和参与。

人员分工与职责

1、活动策划组：负责整个年会的策划和组织实施。

2、表演组：负责舞蹈表演的编排和训练。

3、宣传组：负责年会的宣传和推广工作。

4、场地组：负责场地的布置和设施的准备。

5、接待组：负责接待参与者和嘉宾。

6、财务组：负责年会的预算和收支管理。

预算与资金筹措

制定详细的预算，包括场地租赁、设备租赁、表演服装、餐饮、宣传费用等，通过会员费、赞助、捐赠等方式筹措资金。

宣传与推广

通过社交媒体、协会官网、邮件等方式进行宣传，吸引更多的成员和嘉宾参与，可以制作海报、宣传视频等宣传材料，提高年会的知名度和影响力。

安全与风险控制

制定安全预案，确保活动过程中的安全，考虑到可能出现的风险和问题，如场地安全、人员安全等，提前做好应对措施。

活动结束后进行总结，收集参与者的反馈意见和建议，为今后的活动提供参考和改进方向。

是一个基本的舞蹈协会年会策划方案，具体实施过程中还需要根据实际情况进行调整和完善。