如果您需要策划大型年会，建议您通过以下方式寻找专业的策划公司或团队，并直接联系他们进行咨询和预约：

1、搜索网络：通过搜索引擎使用相关关键词，如“大型年会策划公司”、“大型年会策划电话”等，可以找到多家提供年会策划服务的公司或团队，并查看他们的官方网站或社交媒体账号，通常会有联系方式。

2、行业目录：查找行业目录或黄页，这些资源通常会列出提供年会策划服务的公司及其联系方式。

3、朋友推荐：向您的朋友、同事或业务伙伴寻求推荐，他们可能有过类似的经验，并可以为您提供有用的建议和联系方式。

一旦您找到了潜在的策划公司或团队，您可以给他们打电话咨询详细信息，或者通过他们的官方网站提交咨询表单，在联系时，您可以询问他们的服务范围、经验、价格、可用的日期和具体策划流程等信息。

不同的策划公司或团队可能有不同的联系方式和工作时间，因此请在联系前确认他们的联系方式和工作时间，以便能够顺利沟通并达成合作。