如果公司决定取消年会策划方案，这可能基于多种原因，如预算调整、时间安排问题或公司策略调整等，以下是一个年会取消策划方案的建议：

决策通知

公司需要向所有相关员工发出正式通知，明确年会已被取消，通知中应包含以下信息：

1、取消原因：解释为何需要取消年会，如预算、时间或其他因素。

2、替代方案：如果可能，提供一种替代的庆祝或团队建设活动方案。

3、后续安排：告知员工接下来的工作安排或如何处理已支付的预订和费用。

与供应商和场地协调

如果已经预订了场地或服务供应商，需要立即与他们联系并协调取消事宜，确保所有已支付的款项得到妥善处理，并获取相应的退款或取消合同文件。

重新评估团队建设活动

虽然年会已取消，但团队建设仍然重要，考虑其他形式的团队建设活动，如线上团队挑战、户外拓展活动或虚拟团队会议等，这些活动可以增强团队凝聚力，同时适应当前的环境和限制。

重新分配资源和预算

取消年会后，可以重新评估预算并重新分配资源，考虑将节省下来的资金用于其他重要的项目或活动，以确保公司的其他计划和目标得以实现。

沟通与解释

与员工保持沟通，解释取消年会的决策背景和原因，确保员工理解公司的决定，并回答他们可能提出的任何问题，通过透明和诚实的沟通，可以增强员工的信任和忠诚度。

反思与学习

在取消年会后，可以进行一次反思和学习过程，分析年会的组织和执行过程，找出可以改进的地方，并在未来的活动中应用这些教训，也可以考虑收集员工的反馈和建议，以便更好地满足他们的期望和需求。

取消年会是一个需要谨慎处理的决策，通过及时通知、与供应商协调、重新评估团队建设活动、重新分配资源和预算、沟通与解释以及反思与学习等步骤，可以确保公司能够顺利应对这一变化，并继续推动其目标和愿景。