商务年会的策划流程是一个复杂但有序的过程，它涉及到多个环节的策划、准备和执行，以下是一个基本的商务年会策划流程：

确定年会主题与目的

1、确定年会的目的：明确年会是用来做什么，比如回顾过去一年的业绩、展望未来、加强团队凝聚力等。

2、确定年会主题：根据目的来确定主题，主题应与公司的业务、文化等相符合。

制定预算

根据年会的规模、预期效果等因素，制定一个合理的预算，预算应包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通、礼品等各项费用。

1、会议议程：制定详细的会议议程，包括时间、主题、主讲人等。

2、节目安排：根据年会的主题和目的，安排一些节目，如员工表演、颁奖典礼等。

3、互动环节：设计一些互动环节，如团队游戏、抽奖等，以增强员工的参与感和团队凝聚力。

确定年会地点与时间

1、地点选择：根据年会的规模和预算，选择一个合适的场地，场地应符合年会的主题和目的，同时要考虑到交通和住宿的便利性。

2、时间安排：选择一个合适的时间，避免与其他重要会议或活动冲突，要考虑到员工的休假安排和参与度。

邀请与通知

1、确定参会人员：根据年会的规模和目的，确定邀请哪些人员参加。

2、发送邀请函：通过邮件、短信或电话等方式，向受邀人员发送邀请函，告知年会的时间、地点、主题等信息。

准备材料与设备

1、准备材料：根据年会的需要，准备相关的资料、奖品等。

2、设备准备：准备音响、投影仪、话筒等设备，并确保设备在年会前已经调试好。

执行与执行后工作

1、年会执行：按照策划的流程进行年会执行，包括布置场地、安排座位、引导参会人员等。

2、执行后工作：年会结束后，进行清理场地、结算费用等工作，收集参会人员的反馈意见，以便对未来的年会进行改进。

1、后续跟进：通过邮件或电话等方式，向参会人员发送感谢信或感谢邮件，对年会的反馈意见进行跟进。

2、总结经验：对年会的策划和执行过程进行总结，分析成功和失败的原因，为未来的年会提供经验和教训。

就是一个基本的商务年会策划流程，具体流程可能会因公司的需求和年会的规模而有所不同，在策划过程中，需要与相关部门和人员进行充分的沟通和协调，确保年会的顺利进行。