年会策划流程是一个相对复杂但有序的过程，以下是一个简化的流程供您参考：

1、确定年会目的和主题：

- 根据公司年度目标和企业文化，确定年会的主题和目的。

- 主题应与公司文化、业务或即将到来的重要事件（如新的一年、新产品发布等）相关联。

2、确定预算和参与人员：

- 根据公司规模和预期效果，确定年会的预算。

- 确定参与人员范围，包括公司员工、客户、合作伙伴等。

3、策划活动内容：

- 根据主题和目的，策划一系列活动，如晚宴、表演、游戏、颁奖典礼等。

- 安排活动的时间表和流程，确保活动内容丰富且有序。

4、选择场地和布置：

- 根据参与人数和活动内容，选择合适的场地，如公司内部、外部酒店或租赁场地等。

- 设计场地布置方案，包括舞台、灯光、音响、座椅等。

5、邀请函制作与发送：

- 设计并制作邀请函，包括年会的时间、地点、主题等信息。

- 通过公司内部渠道或邮件等方式发送邀请函给参与人员。

6、节目排练与准备：

- 如果年会包含表演节目，应提前进行节目排练和准备。

- 可以邀请员工自愿报名或组织内部选拔等方式确定表演人员。

7、餐饮和酒水安排：

- 根据参与人数和预算，安排合适的餐饮和酒水。

- 确保餐饮符合参与人员的口味和饮食习惯。

8、现场执行与协调：

- 年会当天，确保所有准备工作就绪，包括场地布置、设备调试、餐饮准备等。

- 安排专人负责现场协调，确保活动顺利进行。

9、活动总结与反馈：

- 年会结束后，进行活动总结，收集参与人员的反馈和建议。

- 分析活动的成功之处和需要改进的地方，为下次活动提供参考。

10、资料整理与归档：

- 将年会的照片、视频等资料进行整理和归档，以备后续查阅。