贵阳年会活动策划是一个综合性的工作，涉及到活动的主题、场地选择、节目安排、餐饮安排、交通安排等多个方面，以下是一个基本的贵阳年会活动策划流程和要点：

明确活动目的和主题

需要明确年会的目的是什么，是为了表彰员工、加强团队凝聚力，还是为了庆祝公司的业绩和未来展望，根据目的，确定年会的主题和风格。

选择场地

根据年会的规模和预算，选择合适的场地，场地可以是公司内部，也可以是外部的酒店、会议中心等，需要考虑场地的容纳人数、设施设备、交通便捷性等因素。

安排节目

根据年会的主题和参与人员，安排合适的节目，可以包括员工才艺展示、公司领导致辞、表彰环节、互动游戏等，需要确保节目的多样性和趣味性，让参与人员感到愉悦和充实。

餐饮安排

根据参与人数和预算，安排合适的餐饮，可以考虑自助餐、桌餐等不同的形式，需要确保餐饮的质量和口感，同时也要考虑参与人员的饮食需求和口味偏好。

交通安排

对于外部场地，需要安排合适的交通方式，如大巴车接送等，需要确保参与人员能够方便快捷地到达场地，同时也要考虑交通的安全和舒适性。

其他细节安排

包括会场布置、音响设备、灯光设备等，会场布置需要根据主题进行设计，营造出符合主题的氛围，音响和灯光设备需要提前测试，确保效果良好。

活动流程和时间安排

制定详细的活动流程和时间安排表，包括各个环节的时间、内容、负责人等，确保活动能够按照计划顺利进行。

预算和费用管理

根据以上各项安排，制定详细的预算和费用管理方案，需要确保各项费用合理且符合预算要求。

活动宣传和邀请函制作

根据年会的主题和目的，制作宣传材料和邀请函，可以通过公司内部渠道或社交媒体等方式进行宣传，吸引更多的员工参与。

在活动执行过程中，需要确保各项安排得到落实，同时也要注意活动的安全和秩序，活动结束后，需要进行总结和评估，分析活动的成果和不足，为今后的活动提供经验和借鉴。