论坛年会策划流程是一个复杂但有序的过程，需要细致的规划和执行，以下是一个基本的论坛年会策划流程：

前期准备

1、确定年会主题和目标：根据论坛的定位和目标受众，确定年会的主题和目标，如加强行业交流、提升品牌形象等。

2、成立策划小组：组建一支专业的策划团队，明确各成员的职责和任务。

3、预算制定：根据年会的规模、预期效果等因素，制定预算计划。

策划阶段

1、场地选择：根据年会规模、参与人数、活动内容等因素，选择合适的场地。

2、节目策划：根据年会主题，策划各类节目和活动，如主题演讲、互动环节等。

3、嘉宾邀请：确定主讲嘉宾、特邀嘉宾等，并发出邀请函。

4、物料准备：根据活动需求，准备音响、灯光、舞台、座椅、桌布等物料。

5、餐饮安排：根据参与人数和预算，安排合适的餐饮服务。

执行阶段

1、场地布置：按照设计方案，对场地进行布置，包括舞台布置、座位安排、灯光音响调试等。

2、活动执行：按照策划方案，执行各项活动，包括节目表演、互动环节等。

3、媒体宣传：通过社交媒体、新闻稿、宣传册等方式，对年会进行宣传推广。

4、现场管理：确保活动现场秩序井然，处理突发事件。

后期工作

1、活动总结：对年会进行总结，分析活动效果，收集反馈意见。

2、照片和视频制作：整理活动照片和视频，制作成精美的纪念品。

3、财务结算：对活动费用进行结算，确保账目清晰。

4、后续跟进：对参与年会的嘉宾和客户进行后续跟进，维护好关系。

注意事项

1、时间管理：确保各项任务按时完成，避免时间上的冲突。

2、风险管理：提前预测可能出现的问题和风险，制定应对措施。

3、沟通协调：保持团队内部和外部的沟通畅通，确保信息及时传递。

4、预算控制：严格按照预算执行，避免超支。

是一个基本的论坛年会策划流程，具体细节可能因实际情况而有所不同，在策划过程中，要充分考虑各种因素，确保年会取得圆满成功。