年会策划组织方案是确保公司年会成功举办的重要指导文件，以下是一个年会策划组织方案的示例：

年会主题与目标

确定年会的主题和目标，主题应与公司文化、年度成果和未来展望相契合，目标则是希望通过年会达到的预期效果，如增强团队凝聚力、表彰优秀员工、规划未来等。

时间和地点

确定年会的举办时间和地点，考虑员工的可用性、场地容量、交通等因素，选择一个合适的日期和地点。

组织架构

组建年会策划小组，明确各成员的职责，需要有负责整体策划的负责人、负责节目安排的节目组、负责场地布置和设备租赁的场地组等。

1、开场致辞：由公司领导发表新年致辞，回顾过去一年的成果，展望未来。

2、表彰环节：对优秀员工进行表彰，激发员工的积极性。

3、节目表演：可以安排员工自编自演的节目，展示员工的才艺和团队精神，也可以邀请专业演出团队进行表演。

4、互动环节：设计一些互动游戏或抽奖活动，增强年会的趣味性，提高员工的参与度。

5、晚宴：安排丰盛的晚宴，让员工在轻松愉快的氛围中交流。

6、结束语：由主持人进行总结，感谢大家的参与，祝愿公司未来更加美好。

预算与费用

制定详细的预算，包括场地租赁费、设备租赁费、节目表演费用、晚宴费用、奖品费用等，确保费用在预算范围内，并合理安排支付方式。

宣传与邀请

通过公司内部通知、邮件、社交媒体等方式进行年会宣传，邀请员工参加，可以制作邀请函和海报，提高年会的正式感和吸引力。

现场布置与设备准备

根据年会主题和活动内容，进行现场布置，悬挂横幅、摆放花篮等，准备必要的设备，如音响、灯光、投影仪等，确保年会顺利进行。

安全与应急预案

制定安全预案，确保年会期间的安全，如安排专人负责现场安全、准备急救箱等，制定应急预案，应对可能出现的突发情况。

后期工作

年会结束后，进行后期工作，如整理活动照片和视频，制作年会纪要，对活动效果进行评估和总结等。

在年会结束后收集员工的反馈意见，对年会的组织过程进行总结和反思，通过总结和反馈，不断改进和提高年会的组织和执行效果。

是一个年会策划组织方案的示例，具体方案还需根据公司的实际情况进行调整和完善。