年会组织策划是一项复杂的任务，需要详细的计划和准备，以下是一份年会组织策划的资料，供您参考：

前期准备

1、确定主题和目的：根据公司的文化和业务需求，确定年会的主题和目的。

2、预算制定：根据主题和目的，制定详细的预算计划，包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目策划等费用。

3、确定时间和地点：选择适合的场地和时间，确保场地符合主题和参与人数需求。

4、邀请嘉宾：根据年会的目的和主题，确定需要邀请的嘉宾名单，包括公司领导、员工代表、合作伙伴等。

5、成立组织团队：组建一个负责年会策划和执行的组织团队，明确各成员的职责和任务。

策划流程

1、策划方案：制定详细的策划方案，包括主题、目的、时间、地点、活动内容等。

2、节目策划：根据年会的主题和目的，策划各种形式的节目，如文艺表演、游戏互动等。

3、餐饮安排：根据参与人数和预算，安排合适的餐饮服务，确保参会人员的饮食需求得到满足。

4、场地布置：根据主题和活动内容，进行场地布置，营造出符合主题的氛围。

5、音响设备：准备必要的音响设备，确保活动过程中的音质效果。

活动执行

1、活动宣传：通过公司内部渠道和社交媒体等途径，进行活动宣传，吸引更多的员工和合作伙伴参与。

2、活动现场管理：在活动现场设立管理团队，负责现场秩序、安全、餐饮等事宜。

3、活动记录：安排专业摄影师和摄像师，记录活动的精彩瞬间。

4、活动反馈：收集参会人员的反馈意见，以便对未来的活动进行改进。

后期工作

1、活动总结：对活动进行总结，分析活动的成功和不足之处。

2、费用结算：根据预算和实际花费，进行费用结算。

3、资料整理：整理活动过程中的照片、视频等资料，以备后续使用。

4、后续跟进：对参与年会的嘉宾和员工进行后续跟进，了解他们的反馈和建议。