1、主题设定：

主题是年会的核心，决定了年会的风格、活动内容和整体氛围，主题应该与公司的文化、年会的目标以及员工的兴趣相契合，一个明确的主题能够增强年会的凝聚力，让参与者对活动有更深刻的印象。

2、时间和地点：

选择合适的地点和时间是年会策划的重要环节，时间上要考虑员工的可用性以及可能的节假日冲突，地点则要根据预算、活动性质和参与人数来选择，如室内或室外场地、酒店或度假村等，需要考虑场地的大小、设施设备、交通便捷性以及场地布置的可行性等因素。

3、节目和活动安排：

年会的节目和活动安排是吸引员工参与的关键，在策划时，要充分考虑员工的兴趣和参与度，安排多样化的节目和活动，如文艺表演、游戏互动、抽奖环节等，要确保活动的流程清晰，有足够的时间供员工交流和休息，在节目和活动安排上，还要注意与主题的契合度，以增强整体效果。

4、预算和资源整合：

预算是年会策划的重要考虑因素，需要合理分配资源，确保活动的顺利进行，在制定预算时，要考虑到场地租赁、设备租赁、餐饮、交通、节目排练、礼品采购等方面的费用，要积极整合资源，如邀请公司内部员工参与节目排练、利用公司已有的设备等，以降低费用并提高效率。

除了以上四个基本要素，还需要注意年会的宣传推广、餐饮安排、安全保障等方面，通过有效的宣传推广，提前让员工了解年会的内容和安排；在餐饮安排上要考虑到员工的口味和饮食习惯；在安全保障上要提前做好防范措施，确保年会的安全顺利进行。

年会策划基本四要素包括主题设定、时间和地点、节目和活动安排以及预算和资源整合，在策划过程中，还需要注意其他细节方面的安排，以确保年会的成功举办。