公司年会外出策划方案是一个综合性的计划，旨在确保年会在外部地点成功举行，包括活动主题、地点选择、活动流程、预算规划、人员组织等多个方面，以下是一个详细的策划方案：

活动主题

确定年会的主题，主题应该与公司的文化、价值观和年度成果相契合，如果公司强调团队合作和创新，主题可以是“携手共进，创新未来”。

地点选择

选择一个适合主题且能容纳所有参与者的地点，考虑以下因素：

1、地点类型：如度假村、会议中心、酒店等。

2、地点设施：包括音响、灯光、舞台、餐饮等设施是否齐全。

3、交通便利性：确保地点交通便利，方便员工到达。

4、预算：根据预算选择合适的地点。

活动流程

1、签到与接待：设置签到台，为参与者提供欢迎饮料和小食。

2、开场致辞：由公司领导发表致辞，回顾过去一年的成果和展望未来。

3、节目表演：安排员工表演节目，如歌唱、舞蹈、小品等，展示公司文化。

4、主题演讲：邀请嘉宾进行主题演讲，分享行业趋势和经验。

5、晚宴：安排丰盛的晚宴，让参与者享受美食。

6、互动环节：设置游戏、抽奖等互动环节，增强参与者的参与感和归属感。

7、结束语：由公司领导进行总结致辞，感谢参与者的参与和支持。

预算规划

根据活动流程和地点选择，制定详细的预算计划，包括以下几个方面：

1、场地租赁费：根据所选地点的租赁费用进行预算。

2、餐饮费：包括晚宴和其他餐饮费用。

3、节目表演费用：如请专业团队进行节目表演的费用。

4、嘉宾邀请费：如邀请外部嘉宾的费用。

5、其他费用：如音响、灯光、装饰等费用。

人员组织

1、活动策划组：负责整体策划和执行。

2、节目组：负责节目编排和表演。

3、场地组：负责场地布置和设施安排。

4、餐饮组：负责餐饮安排和食品质量监督。

5、财务组：负责预算规划和资金管理。

6、安全组：负责活动期间的安全保障和应急处理。

宣传与邀请

1、制作邀请函：设计精美的邀请函，包括活动主题、时间、地点等信息。

2、宣传推广：通过公司内部渠道、社交媒体等途径进行宣传推广，吸引员工参与。

3、邀请嘉宾：根据需要邀请外部嘉宾，提高活动的权威性和吸引力。

1、活动结束后进行总结，分析活动的成功之处和不足之处。

2、通过问卷调查等方式收集参与者的反馈意见，为下次活动提供参考。

3、将活动照片、视频等资料进行整理和保存，作为公司文化的珍贵记忆。

是一个公司年会外出策划方案的详细内容，希望能为您提供帮助。