年会主题

确定年会的主题，主题应该与公司的文化、价值观以及即将到来的新一年相关联。“创新启航，共筑未来”或者“团结协作，共谋发展”。

时间与地点

确定年会的日期和地点，考虑到员工的可用性，通常选择在周末或者工作日的晚上进行，地点可以是公司内部的大型会议室，也可以选择外部的酒店或会议中心。

活动流程

1、开场致辞（约15分钟）：由公司高层或CEO进行简短的开场致辞，回顾过去一年的成绩，展望未来一年的发展。

2、晚宴（约1小时）：提供丰盛的晚宴，期间可以播放公司的年度回顾视频或者进行一些轻松的互动游戏。

3、员工表演（约30分钟至1小时）：鼓励员工准备一些才艺表演，如歌曲、舞蹈、小品等，这不仅可以展示员工的才艺，还能增强团队的凝聚力。

4、颁奖典礼（约30分钟）：颁发年度优秀员工、优秀团队等奖项，以表彰在过去一年中表现突出的员工和团队。

5、互动环节（约30分钟）：可以设置一些互动游戏或者抽奖环节，让员工参与其中，增加活动的趣味性。

6、结束语（约10分钟）：由公司领导进行简短的总结和感谢，强调团队的合作精神和对未来的期待。

活动准备

1、邀请函：制作并发送年会邀请函，包括活动的主题、时间、地点等信息。

2、场地布置：根据主题进行场地布置，包括舞台、灯光、音响等设备的准备。

3、餐饮安排：根据参加人数和口味需求，提前预订餐饮服务。

4、活动策划：确定活动流程和各个环节的内容，准备相关的道具和设备。

5、礼品准备：准备一些小礼品作为抽奖奖品或者纪念品。

预算安排

根据活动的规模和需求，制定详细的预算安排，包括场地租赁费、餐饮费、礼品费、音响设备租赁费等。

后续工作

活动结束后，整理活动照片和视频，制作成电子相册或视频，发送给未参加活动的员工，收集员工的反馈意见，为今后的活动提供改进的依据。