年会策划的价格因多种因素而异，包括活动的规模、地点、设施、餐饮、娱乐项目、参与人数等，若想在策划年会时追求价格实惠，可以考虑以下几个方向：

1、确定预算：首先明确公司或组织的预算范围，这有助于在策划过程中做出合理的决策。

2、场地选择：选择适合的场地是年会策划的关键，可以考虑选择经济实惠的场地，如公司内部会议室或外部的租赁场地，如果选择租赁场地，可以提前了解不同地点的价格并进行比较。

3、餐饮安排：餐饮是年会中不可或缺的一部分，但也是费用较大的部分，可以考虑自助餐形式，既经济又实惠，同时满足不同口味的需求。

4、娱乐项目：根据预算和参与者的兴趣爱好选择合适的娱乐项目，可以以团队游戏、互动环节为主，减少大型表演等高成本项目。

5、DIY元素：增加DIY元素，如DIY手工活动或DIY美食制作等，既能增加活动的趣味性，又能节约成本。

6、邀请专业策划公司：虽然专业策划公司可能会收取一定的费用，但他们通常能提供更高效、更专业的服务，帮助你节省时间和成本，在寻找策划公司时，可以比较不同公司的报价和服务质量，选择性价比高的公司。

7、细节优化：从交通、住宿、礼品等方面进行细节优化，确保活动顺利进行的同时，尽量减少不必要的浪费。

想要策划一个价格实惠的年会，需要在多个方面进行综合考虑和优化，与策划公司保持良好的沟通，确保双方对活动的期望和预算有清晰的理解，也是非常重要的。