公司年会的策划预算涉及多个方面，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、节目策划、交通和其他杂项费用，以下是一个大致的预算策划方案：

场地租赁预算

根据年会规模和活动性质，选择合适的场地，大型公司年会会选择在酒店或会议中心进行，预算会依据场地大小和设施条件而有所不同，小公司则可能会选择在公司内部或租用小型场地，此项预算需根据所选场地和租赁时间进行计算。

设备租赁预算

包括音响、灯光、投影仪等设备的租赁费用，如果公司已有这些设备，则无需此项预算，否则，需要根据实际需求租赁设备，并计算租赁费用。

餐饮预算

包括用餐标准和用餐次数（如自助餐或桌餐），预算需考虑与会人员的数量、餐饮标准和餐饮服务方式（如自助餐或桌餐）等因素，餐饮预算会占整个年会预算的相当一部分。

节目策划预算

包括节目排练、演员费用、道具费用等，如果公司有内部团队进行节目排练，则此项费用较低；如果需要外请演员或专业团队进行节目策划和排练，则费用会相应增加。

交通预算

如果年会涉及到外地参会人员，需要考虑交通费用，包括机票、火车票、租车等费用。

其他杂项预算

包括礼品采购、印刷费用（如邀请函、节目单等）、摄影摄像等费用，这些费用根据实际需要进行计算。

公司年会的策划预算需要根据公司的实际情况和需求进行具体计算，在制定预算时，需要考虑到年会的规模、参与人数、活动内容等因素，并尽可能详细地列出每项费用的预算和实际花费情况，以便于控制和监督整个年会的花费，还需要留有一定的余地，以应对可能出现的意外费用。