在策划2016年的活动时，我们需要考虑许多因素，包括活动的主题、目标、预期的参与者、时间、地点、预算等，以下是一个基本的会策划流程和要点，以供参考：

确定活动主题和目标

确定活动的主题和目标是非常重要的，主题应该与你的活动目的相匹配，能够吸引目标参与者的注意力，目标则应该明确，例如是提高品牌知名度、促进销售、加强团队建设等。

确定预期的参与者

了解你的目标参与者是谁，他们的兴趣点在哪里，这将有助于你制定更有效的营销策略和活动内容。

制定详细的活动计划

1、时间：选择一个适合大多数参与者的时间，同时考虑季节、天气等因素。

2、地点：选择一个适合活动主题和参与者的地点，考虑交通、设施等因素。

3、活动形式：确定活动的形式，如会议、展览、庆典、研讨会等。

4、活动内容：根据主题和参与者，制定详细的活动内容，包括演讲、互动环节、游戏等。

5、活动流程：制定详细的活动流程，包括各个环节的时间安排、人员分工等。

制定预算

根据活动规模和预期的参与者数量，制定详细的预算，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通、人员工资等费用。

宣传推广

制定宣传推广计划，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等，可以通过社交媒体、邮件营销、户外广告等方式进行宣传。

活动执行与监控

在活动执行过程中，要确保各项计划得以顺利实施，同时对活动进行监控，及时发现问题并解决。

活动结束后，进行活动评估，分析活动的成果和不足，总结经验教训，为今后的活动提供参考。

是一个基本的会策划流程和要点，具体策划时还需要根据实际情况进行调整和完善，希望对你有所帮助！