当您需要策划一个涉及900人的年会时，选择一家专业的年会策划公司是非常重要的，以下是一些建议和考虑因素，以帮助您找到合适的年会策划公司：

1、确定需求和目标：

在寻找年会策划公司之前，首先明确您的需求和目标，考虑年会的主题、规模、预算、参与人群等因素，以便更好地选择适合的策划公司。

2、查找潜在的公司：

通过互联网、行业目录、朋友推荐等方式，查找潜在的年会策划公司，注意查看公司的官方网站、社交媒体平台以及客户评价等，了解公司的规模、经验、专业能力和服务范围。

3、筛选和比较：

根据您的需求和目标，筛选出几家符合要求的年会策划公司，比较这些公司的服务内容、价格、经验、创意和口碑等方面，选择最适合您的公司。

4、了解公司的专业能力：

了解公司的专业能力是选择年会策划公司的关键因素，您可以查看公司的过往案例、客户评价和获奖情况等，以了解公司的创意、执行力和专业水平。

5、沟通与交流：

与潜在的年会策划公司进行沟通与交流，了解他们的服务流程、团队组成、沟通方式等，确保您与公司的负责人或项目经理能够顺畅地沟通和协作。

6、确定合作细节：

在确定合作的年会策划公司后，与他们商定具体的合作细节，包括服务内容、时间表、预算等，确保双方对合作细节有明确的了解和共识。

基于以上建议，以下是一些在行业内有一定知名度和专业能力的年会策划公司，供您参考：

1、XX活动策划公司：该公司具有多年的年会策划经验，提供从策划、执行到后期评估的全方位服务。

2、YY活动管理公司：该公司注重创意和执行力，能够根据客户需求提供个性化的年会策划方案。

3、ZZ活动执行公司：该公司拥有一支专业的执行团队，能够确保年会的顺利进行和高质量的完成。

仅是一些建议，您可以根据自己的需求和预算进行选择，在选择年会策划公司时，请确保选择一家有经验、专业、可靠的公司，以确保您的年会取得成功。