大型年会活动策划是一项复杂的任务，需要综合考虑多个方面，包括活动的目的、预算、参与人员、场地、节目安排等，以下是一个大型年会活动策划的基本步骤和要点：

确定活动目的

需要明确年会的主题和目的，是为了庆祝公司的年度成果，表彰优秀员工，加强团队凝聚力，还是为了拓展业务关系等，明确目的有助于确定后续的策划方向和内容。

制定预算

根据目的和预期效果，制定合理的预算，预算应包括场地租赁、设备租赁、餐饮、节目表演、嘉宾邀请、宣传材料制作等各项费用。

选择场地和时间

选择适合的场地和时间，场地应符合活动规模和形式，同时考虑交通便利性和舒适度，时间应避开节假日高峰期，以便于参与人员参加。

策划节目安排

根据活动目的和参与人员特点，策划丰富多彩的节目安排，可以包括员工才艺展示、公司年度回顾、优秀员工表彰等环节，可以邀请外部嘉宾进行演讲或表演，增加活动的吸引力。

邀请参与人员

根据活动规模和目的，确定邀请的参与人员名单，包括公司内部员工、客户、合作伙伴等，发送邀请函或通知，并告知活动的时间、地点、着装要求等信息。

安排餐饮和住宿

根据参与人员的数量和需求，安排合适的餐饮和住宿，确保餐饮质量符合参与人员的口味和营养需求，住宿环境舒适安全。

宣传推广

通过公司内部渠道、社交媒体、媒体报道等方式进行宣传推广，吸引更多人关注和参与，可以制作宣传海报、视频等材料，提高活动的知名度和影响力。

在活动现场，确保各项安排顺利进行，包括节目表演、餐饮服务、嘉宾接待等，活动结束后，进行后期总结，分析活动的成果和不足，为今后的活动提供经验和借鉴。

大型年会活动策划需要综合考虑多个方面，从目的、预算、场地、节目安排到宣传推广等都需要精心策划和安排，只有做好每个环节的细节工作，才能确保活动的成功和效果。