新年年会策划是一个重要的任务，它需要考虑到活动的目标、主题、参与人群、活动流程、场地布置等多个方面，以下是一个基本的新年年会策划方案，供您参考：

活动目标

明确年会的目标，这可能包括庆祝公司或组织的成功，加强团队凝聚力，表彰优秀员工等，明确目标后，整个年会的策划都会围绕这个核心展开。

主题和日期

确定年会的主题和日期，主题应该与公司的文化、价值观和当年的流行趋势相符合，日期则应考虑员工的可用性以及节假日的安排。

参与人群

确定年会的参与人群，包括公司员工、客户、合作伙伴等，根据参与人群的特点，可以更好地策划活动内容和形式。

活动流程

1、开场：以一段热情洋溢的开场白或视频开始，强调公司的价值观和目标。

2、欢迎致辞：由公司领导或高层进行欢迎致辞，回顾过去一年的成绩，展望未来。

3、表彰环节：表彰优秀员工和团队，激发大家的积极性和归属感。

4、娱乐环节：可以安排一些娱乐活动，如文艺表演、游戏互动等，以增强团队凝聚力。

5、晚宴：提供丰盛的美食，让大家在轻松愉快的氛围中交流。

6、互动环节：可以设置一些互动环节，如抽奖、团队建设游戏等，增强活动的趣味性。

7、结束致辞：由公司领导或主持人进行总结性发言，感谢大家的参与和支持。

场地布置

根据主题和活动流程，进行场地布置，可以设置主题背景板、彩灯、气球等，营造出欢快的节日氛围，要确保场地安全、舒适、易于交流。

餐饮安排

根据参与人数和预算，安排合适的餐饮，可以考虑提供多种菜系、小吃和饮料，以满足不同人的口味需求，要注意食品卫生和营养搭配。

宣传与邀请

通过公司内部渠道、社交媒体、邮件等方式进行宣传和邀请，可以制作精美的邀请函或海报，提高年会的吸引力，要确保邀请信息准确无误地传达给每一位受邀者。

预算与资金筹措

制定详细的预算计划，包括场地租赁、餐饮、娱乐节目、奖品等费用，可以通过公司拨款、赞助商赞助或员工集资等方式筹措资金，要确保资金使用合理、透明。

安全与应急预案

制定安全与应急预案，确保年会期间的安全与秩序，包括防火、防盗、防疫情等方面的措施以及应对突发事件的预案，要指定专人负责安全管理，确保活动的顺利进行。

活动结束后，进行评估与总结，收集员工的反馈意见和建议，分析活动的成功与不足之处，为今后的活动提供参考和借鉴，可以向公司领导汇报活动成果和收获以及需要改进的地方。