协会年会方案策划是一个综合性的工作，需要考虑到年会的主题、目的、时间、地点、参与人员等多个方面，以下是一个基本的协会年会方案策划流程：

确定年会主题和目的

需要确定年会的主题和目的，主题应该与协会的业务或发展方向相关，能够引起参与者的兴趣和共鸣，目的则是明确年会要达成的目标，如加强会员之间的交流、展示协会的成果和影响力等。

制定策划方案

根据主题和目的，制定详细的策划方案，包括以下几个方面：

1、时间地点：选择适合的日期和地点，确保场地大小、设施等符合需求。

2、参与人员：确定参会人员范围，包括会员、嘉宾、工作人员等。

3、节目安排：根据主题和目的，安排合适的节目和活动，如主题演讲、互动游戏、文艺表演等。

4、餐饮住宿：安排好参会人员的餐饮和住宿，确保参会人员舒适度。

5、宣传推广：制定宣传方案，通过社交媒体、邮件等方式邀请参会人员，并提前发布年会相关信息。

具体实施

根据策划方案，进行具体实施工作：

1、场地布置：根据主题和目的，进行场地布置，包括舞台、灯光、音响等设施的布置和调试。

2、邀请嘉宾：邀请相关嘉宾参加年会，并进行嘉宾接待和安排。

3、节目排练：组织相关人员进行节目排练和彩排，确保节目质量和效果。

4、餐饮住宿安排：根据参会人员的需求，安排好餐饮和住宿，确保参会人员的舒适度。

5、活动执行：按照节目安排，执行各项活动和节目，确保年会顺利进行。

年会结束后，进行后期总结工作：

1、活动效果评估：对年会的效果进行评估，包括参与人数、反馈意见等，以便于对未来的活动进行改进。

2、照片和视频制作：制作年会照片和视频，记录年会的精彩瞬间。

3、总结报告：撰写年会总结报告，对年会的组织、执行、效果等方面进行总结和分析。