小型年会的策划费用因各种因素而异，包括活动的规模、地点、餐饮、娱乐项目、参与人数等，小型年会的策划费用可以从几千元到数万元不等，以下是一些可能涉及的费用项目及其大致的预算范围：

1、场地租赁费：根据场地的大小和地理位置，费用会有所不同，一般而言，如果是在室内场地举办小型年会，费用可能在几千元至数万元之间。

2、策划与执行费：这包括策划团队的服务费、活动流程的安排、活动执行等，专业的策划公司会根据活动的复杂程度和需求来定价，可能在几千元至数万元不等。

3、餐饮费：根据参与人数和餐饮标准，餐饮费用也会有所不同，如果选择自助餐形式，人均费用可能在几百元；如果选择更高级的餐饮形式，如宴会或桌餐，费用会相应增加。

4、娱乐项目费：包括节目表演、游戏互动等费用，如果选择聘请专业团队进行表演或提供专业设备，费用会相对较高。

5、交通费：如果年会需要在其他城市或地点举行，交通费用也会成为一项开销。

6、其他费用：如礼品采购、装饰布置、摄影摄像等费用，根据具体需求而定。

总体而言，小型年会的策划费用需要根据具体需求和预算来确定，建议与专业的策划公司或团队进行沟通，根据活动需求和预算制定详细的方案，也要考虑到可能出现的意外费用和风险控制措施，以确保活动的顺利进行。