年会策划是一个复杂的过程，需要考虑到各种因素，包括预算、活动主题、参与人员、活动形式等，以下是一个完整的年会策划方案：

确定年会目标

要明确年会的目标，年会的目标可能是回顾过去一年的业绩，表彰优秀员工，加强团队凝聚力，或者仅仅是作为一种员工福利活动，明确目标后，整个年会的策划都会围绕这个目标展开。

确定预算

根据公司的规模和财力，确定年会的预算，预算将决定年会的规模、活动形式、场地选择、餐饮安排等。

选择活动时间和地点

根据公司的日程安排和参与人员的可用性，选择一个合适的时间，根据预算和活动规模选择一个合适的场地，场地可以是公司内部，也可以是外部的酒店、会议中心等。

1、主题设定：根据公司的文化和年会的目标设定一个主题，使整个年会围绕这个主题展开。

2、节目安排：可以安排一些员工参与的节目，如歌唱、舞蹈、小品等，以增强团队凝聚力，也可以邀请专业表演团队进行表演。

3、餐饮安排：根据预算和参与人数，安排合适的餐饮，注意要考虑到素食者、特殊饮食需求等。

4、互动环节：设计一些互动环节，如抽奖、游戏等，以增强活动的趣味性。

5、表彰环节：根据公司的业绩和员工的表现，设立一些奖项进行表彰。

邀请与通知

向所有参与人员发出邀请函和通知，告知年会的时间、地点、活动内容等，可以通过公司内部邮件、短信、电话等方式进行通知。

活动执行与现场管理

1、活动执行：按照策划方案执行活动，确保活动的顺利进行。

2、现场管理：安排专人负责现场管理，包括场地布置、设备调试、安全保障等。

3、媒体宣传：如果条件允许，可以通过公司网站、社交媒体等方式对年会进行宣传，提高公司的知名度。

活动后期工作

1、活动总结：对年会进行总结，分析活动的成功之处和需要改进的地方。

2、照片和视频整理：整理活动的照片和视频，分享给参与人员。

3、反馈收集：收集参与人员对年会的反馈意见，为以后的年会提供参考。

是一个完整的年会策划方案，希望能对你有所帮助。