年会出行策划是一个综合性的任务，需要考虑到各种因素，包括预算、活动主题、参与人员、活动地点等，以下是一个基本的年会出行策划流程和要点：

确定年会主题和目标

你需要确定年会的主题和目标，这将有助于你规划整个活动的方向和内容，主题应该与公司的文化、业务和员工兴趣相关联，而目标则应该明确活动的目的，如增强团队凝聚力、表彰员工等。

确定参与人员和预算

确定参与年会的人员数量和预算，这将有助于你规划活动的规模和内容，以及选择合适的场地和供应商。

选择活动地点

根据预算、参与人数和活动内容选择合适的活动地点，考虑的因素包括场地大小、设施设备、交通便利性等，要确保场地符合安全规定和消防要求。

制定出行计划

1、交通方式：根据参与人数和预算选择合适的交通方式，如包车、租用大巴车或火车等，确保交通安排能够满足所有人的需求，并提前预订好交通工具。

2、行程安排：制定详细的行程安排，包括出发时间、到达时间、活动时间等，确保行程安排合理，避免浪费时间和资源。

3、住宿安排：如果年会地点离公司较远，需要为参与人员安排住宿，选择合适的酒店或旅馆，并提前预订好房间。

4、安全措施：制定安全措施，如确保交通工具的安全、提供急救箱等，要提醒参与人员注意安全，遵守规定。

根据主题和目标，安排合适的活动和节目，如文艺表演、游戏互动、晚宴等，确保活动内容丰富多样，能够吸引参与人员的兴趣和注意力。

准备物资和设备

根据活动内容和节目需求，准备必要的物资和设备，如音响设备、舞台道具、奖品等，确保物资和设备的数量和质量能够满足活动需求。

宣传和邀请

通过公司内部渠道和社交媒体等途径宣传年会活动，邀请员工参加，要确保邀请信息准确无误地传达给所有参与人员。

现场管理和应急处理

在活动现场设置管理团队，负责现场秩序和维护安全，要制定应急处理方案，如遇到突发情况能够迅速应对和处理。

活动结束后，进行后期总结和反馈，收集参与人员的意见和建议，分析活动的成功和不足之处，为今后的活动提供经验和借鉴。

是一个基本的年会出行策划流程和要点，具体实施时还需要根据公司的实际情况进行调整和完善。