年会策划是一个需要细致考虑和精心准备的过程，以下是一些年会策划时需要注意的要点：

1、主题与目的：

- 确定年会的主题和目的，这有助于确定年会的整体风格和活动内容。

- 主题应该与公司的文化、价值观以及当年的大事记相关联，以增强员工的归属感和认同感。

2、预算：

- 根据公司的规模和财务状况，制定合理的预算。

- 预算应包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、奖品等所有相关费用。

3、时间与地点：

- 选择合适的年会时间和地点，时间应避免与其他重要活动冲突，并考虑员工的可用性。

- 地点应考虑交通便捷性、场地大小和设施条件等。

4、邀请与通知：

- 提前向员工发送邀请函或通知，明确年会的日期、时间和地点。

- 确保所有相关人员都收到通知，并提前回复确认参加。

5、节目与活动：

- 根据年会的主题和目的，策划一系列的节目和活动。

- 可以包括员工才艺表演、游戏互动、抽奖环节等，以增强年会的趣味性和互动性。

6、餐饮安排：

- 考虑员工的餐饮需求和口味，提供多样化的菜品选择。

- 确保食物的质量和卫生，以及充足的餐饮供应。

7、现场布置与氛围：

- 根据主题和目的，进行现场布置，营造出符合氛围的场景。

- 使用音响、灯光等设备，增强现场的氛围和效果。

8、安全与应急预案：

- 确保年会现场的安全，包括消防安全、电气安全等。

- 制定应急预案，以应对可能出现的突发情况。

9、摄影与记录：

- 安排专业摄影师或使用设备进行年会的摄影和记录。

- 保留年会的照片、视频和录音等资料，以便后续回顾和宣传。

10、后期总结与反馈：

- 年会结束后，进行后期总结，分析年会的成功之处和需要改进的地方。

- 向员工收集反馈意见，以便为未来的活动提供参考。

通过以上这些方面的策划和准备，可以确保年会的顺利进行并达到预期的效果，根据公司的具体情况和员工的需求，还可以进行更细致的策划和安排。