年会策划费用情况因多种因素而异，包括活动的规模、地点、参与人数、节目安排、餐饮、住宿、交通等，以下是一些常见的费用项目及其大致情况：

1、策划与执行费用：这包括策划团队的服务费、创意设计费、活动执行费等，根据公司的具体需求和活动的复杂程度，这部分费用会有所不同。

2、场地费用：年会的场地可以是公司内部或外部租赁的场地，费用取决于场地的规模、设施、地理位置等，大型年会的场地费用会比较高。

3、节目表演费用：如果需要请专业团队或艺人进行表演，这部分费用会比较高，如果公司内部有才艺表演者，或者选择简单的节目形式，这部分费用可以相应减少。

4、餐饮费用：包括餐食、饮料等，根据参与人数和餐饮标准的不同，费用也会有所不同。

5、交通与住宿费用：如果年会涉及到外地参会人员，需要考虑到交通和住宿的费用。

6、宣传与物料费用：包括宣传资料制作、印刷、场地布置等费用。

年会的策划费用因公司需求和预算而异，中小型年会的策划费用可能在几万元左右，大型年会则可能达到数十万元甚至更高，建议在制定预算时，要充分考虑所有可能的费用，并预留一定的余地以应对不可预见的花费，与策划公司或团队进行充分沟通，明确需求和期望，以确保活动的顺利进行并控制成本。

仅供参考，如需更具体的费用情况，建议咨询专业的年会策划公司或团队，他们可以根据公司的具体需求和预算，提供更准确的报价和方案。