策划一场包含120人的年会需要细致的规划和准备，以下是一个年会的详细策划方案，包括各个环节的安排和注意事项。

年会主题与目的

确定年会的主题和目的，主题可以是“携手共进，共创未来”，目的是回顾过去一年的工作成果，表彰优秀员工，加强团队凝聚力，同时展望未来一年的发展目标。

时间与地点

确定年会的时间和地点，考虑到参与人数较多，建议选择一个宽敞、交通便利的场地，如酒店或公司内部大型会议室，时间最好避开工作高峰期，以便员工参加。

活动流程

1、开场致辞：由公司领导或主持人进行开场致辞，介绍年会的主题和目的。

2、回顾与表彰：播放公司年度回顾视频，表彰优秀员工和团队。

3、晚宴：提供丰盛的晚宴，包括各种美食、饮料等，可设置主题餐桌，如按部门或项目组划分。

4、节目表演：邀请员工自编自演节目，展示才艺，也可邀请专业演出团队进行表演。

5、互动环节：设置游戏、抽奖等环节，增强年会的趣味性。

6、领导总结与展望：由公司领导进行总结发言，展望未来一年的发展目标。

7、闭幕式：进行合影留念，结束年会。

人员分工与职责

1、策划组：负责整体策划和活动流程安排。

2、执行组：负责场地布置、节目安排、物资采购等具体执行工作。

3、宣传组：负责年会宣传、邀请函设计等宣传工作。

4、摄影组：负责年会现场摄影和后期制作。

5、安保组：负责年会现场的安全保卫工作。

物资准备

1、场地布置：根据主题进行布置，包括舞台、灯光、音响、座椅等。

2、餐饮准备：提供丰盛的晚宴，包括各种美食、饮料等。

3、节目道具：根据节目需要准备相应的道具。

4、抽奖礼品：准备各种奖品，以增强年会的趣味性。

5、摄影设备：准备相机、三脚架、灯光等摄影设备。

预算与费用

制定详细的预算计划，包括场地租赁费、餐饮费、节目道具费、抽奖礼品费、摄影费等各项费用，确保在预算范围内完成年会的策划和执行工作。

注意事项

1、安全问题：确保场地安全，做好安保工作，预防意外事故的发生。

2、疫情防控：遵守当地疫情防控政策，做好防疫措施，确保员工健康安全。

3、时间控制：合理安排时间，确保各个环节的顺利进行。

4、反馈收集：在活动结束后收集员工的反馈意见，以便对未来的活动进行改进。

是一个详细的120人年会的策划方案，希望能对您有所帮助，祝您年会圆满成功！