策划一场400人的年会是一个复杂但重要的任务，需要细致的规划和准备，以下是一个详细的年会策划方案，供您参考：

确定年会主题和目的

确定年会的主题和目的，主题应该与公司的文化、业务和发展方向相符合，目的是为了表彰员工、加强团队凝聚力、展示公司成果等。

确定时间和地点

根据年会的主题和目的，确定年会的日期和时间，选择一个适合的场地，可以是公司内部或外部的场地，要考虑到场地的大小、设施、交通等因素。

1、开场致辞：由公司领导或主持人进行开场致辞，介绍年会主题和目的。

2、表彰环节：表彰公司优秀员工和团队，激发员工的积极性和归属感。

3、文艺表演：安排员工或邀请专业团队进行文艺表演，增强年会的氛围。

4、互动环节：设置互动游戏、抽奖等环节，增强员工的参与感和乐趣。

5、主题演讲：邀请公司高管或行业专家进行主题演讲，分享行业动态和公司发展策略。

6、晚宴：安排丰盛的晚宴，提供各种美食和饮料。

制定详细计划

1、制定时间表：根据活动内容，制定详细的时间表，确保每个环节都有足够的时间。

2、确定人员分工：明确每个环节的责任人，确保每个环节都有专人负责。

3、物资准备：准备音响、灯光、舞台、座椅、餐具等必要的物资和设备。

4、预算制定：根据活动内容和预算，制定详细的费用预算，包括场地租赁、餐饮、交通、物资等费用。

宣传和邀请

通过公司内部渠道和社交媒体等途径，宣传年会的信息，邀请员工参加，可以邀请公司合作伙伴或客户参加，增强公司的形象和影响力。

1、现场执行：在年会现场，按照计划执行每个环节，确保活动的顺利进行。

2、后期总结：活动结束后，进行总结和评估，分析活动的成果和不足，为今后的活动提供经验和借鉴。

是一个基本的400人年会策划方案，具体实施时还需要根据公司的实际情况进行调整和完善，祝您的年会圆满成功！