当您需要策划一个涉及2000人的年会时，选择一家专业的策划公司至关重要，以下是一些建议和考虑因素，以帮助您找到合适的年会策划公司：

寻找策划公司

1、网络搜索：通过搜索引擎使用相关关键词，如“年会策划公司”、“大型活动策划公司”等，可以找到一些专业的策划公司。

2、行业推荐：向同行、朋友或业务伙伴寻求推荐，了解他们是否有过与大型活动策划公司的合作经验。

3、参考案例：查看策划公司的过往案例，了解其策划过的大型活动规模、风格和效果，以评估其专业能力和经验。

评估策划公司

1、公司规模与实力：了解公司的规模、团队构成、设备设施以及服务范围，确保其具备承接大型年会的能力。

2、专业资质与经验：查看公司是否具备相关资质，如活动策划师证书、专业认证等，了解公司是否有多年的活动策划经验。

3、创意与策划能力：了解公司的创意水平、策划思路和执行能力，确保其能够为您的年会提供独特且富有创意的策划方案。

4、服务态度与沟通能力：与公司进行沟通，了解其服务态度、沟通方式和响应速度，确保在年会筹备过程中能够保持良好的沟通。

5、价格与预算：比较不同公司的报价，确保其符合您的预算范围，要确保价格与服务质量相匹配。

选择合适的策划公司

1、提交方案：向几家候选的策划公司提交年会需求和预算，要求其提供详细的策划方案和报价。

2、对比分析：对比各家公司的方案、价格、服务态度、沟通方式等方面，选择最符合您需求的公司。

3、签订合同：与选定的公司签订合同，明确双方的权利和义务，确保年会的顺利举行。

与策划公司的合作流程

1、确定合作意向：与策划公司达成合作意向，确定年会的基本信息和要求。

2、制定详细方案：策划公司根据您的需求制定详细的年会策划方案，包括场地布置、节目安排、嘉宾邀请、餐饮安排等。

3、执行与监督：按照策划方案进行年会的执行和监督，确保年会的顺利进行。

4、后期总结：年会结束后，与策划公司进行总结和反馈，以便于未来活动的更好筹备。

选择一家合适的年会策划公司对于年会的成功举办至关重要，通过寻找、评估和选择合适的策划公司，并与之建立良好的合作关系，可以确保年会的顺利进行并取得良好的效果。