年会策划案的拟定提纲是确保年会活动顺利进行的关键，以下是一个年会策划案的拟定提纲，供您参考：

年会基本信息

1、年会名称

2、年会主题

3、年会日期与时间

4、年会地点

5、参与人群（员工、客户、合作伙伴等）

策划背景与目的

1、策划背景：描述年会的发起原因及公司/组织的需求。

2、目的：明确年会的核心目标，如团队建设、表彰优秀员工、加强企业文化等。

1、主题设计：根据企业特点和文化，设计具有创意和吸引力的主题。

2、活动内容：

a) 开场致辞与欢迎环节

b) 员工表演与才艺展示

c) 颁奖典礼与表彰环节

d) 互动游戏与团队活动

e) 晚宴与交流环节

f) 其他特色活动（如文艺演出、讲座等）

流程安排

1、时间安排：详细列出各环节的时间安排，确保活动紧凑有序。

2、活动流程：按照时间顺序，详细描述每个环节的内容及执行要求。

场地布置与设备需求

1、场地布置：根据主题和活动内容，设计场地布置方案。

2、设备需求：列出活动所需的设备、道具及音响等设备清单。

餐饮安排

1、餐饮标准：确定餐饮的种类、档次及预算。

2、餐饮地点：选择合适的餐厅或自助餐厅。

3、餐饮服务流程：安排餐前饮料、正餐、餐后甜点等环节。

节目与表演安排

1、节目筛选：挑选适合的节目，确保节目内容与主题相符。

2、表演者：确定表演者的来源，如员工自编自演或邀请专业团队。

3、排练计划：制定节目排练计划，确保表演质量。

宣传与邀请

1、宣传方案：制定宣传方案，通过公司内部渠道、社交媒体等途径进行宣传。

2、邀请函设计：设计邀请函，包括年会主题、时间、地点等信息。

3、邀请对象：确定邀请对象，如员工、客户、合作伙伴等。

预算与资金筹措

1、预算制定：根据活动规模和需求，制定详细的预算。

2、资金筹措：明确资金来源，如公司拨款、赞助等。

安全与风险控制

1、安全措施：制定安全预案，确保活动过程中的安全。

2、风险控制：识别可能存在的风险，制定相应的应对措施。

十一、执行团队与分工

1、执行团队：明确各部门的职责和分工。

2、分工计划：制定详细的分工计划，确保活动顺利进行。

十二、后期总结与评估

1、活动总结：对活动进行总结，分析活动的成功与不足。

2、效果评估：通过问卷调查等方式，收集参与者的反馈意见，对活动效果进行评估。