顺德区年会策划方案招标文件

项目概述

本项目旨在为顺德区某单位或企业寻找专业的年会策划团队，以确保年会的成功举办，本次招标将包括年会的整体策划、执行及后期跟进等环节。

1、年会主题与定位：根据企业或单位的形象、文化及发展需求，确定年会的主题和定位。

2、策划方案：包括但不限于年会的时间、地点、流程、节目安排、嘉宾邀请等内容的详细策划。

3、执行与实施：按照策划方案，负责年会的现场布置、节目编排、音响灯光等技术支持，以及现场的协调与执行。

4、后期跟进：包括年会后的总结报告、效果评估及反馈等。

投标人资格要求

1、具有独立法人资格，具备合法的营业执照和经营资质。

2、拥有丰富的年会策划经验，近三年内至少有三个类似项目的成功案例。

3、具备专业的策划团队和技术支持团队，能够独立完成年会的策划和执行。

4、具有良好的服务意识和沟通能力，能够与企业和单位保持良好的合作关系。

投标文件要求

1、投标文件应包括公司简介、资质证明、成功案例等资料。

2、详细阐述策划方案，包括主题定位、时间安排、流程设计、节目安排、嘉宾邀请等内容。

3、提供详细的执行计划和预算，包括人员配置、物资采购、场地布置、技术支持等方面的费用。

4、提供后期跟进的计划和方案，包括总结报告、效果评估及反馈等内容。

投标方式及截止时间

1、投标文件请按照招标文件的要求进行编制，并在规定时间内递交。

2、投标文件请采用纸质版和电子版两种形式提交，纸质版请加盖公章，电子版请发送至指定邮箱。

3、投标截止时间：详见招标公告。

评审标准及流程

1、评审标准：主要考虑策划方案的创意性、可行性、执行计划的周密性以及预算的合理性等因素。

2、评审流程：由专家组对所有投标文件进行评审，根据评分高低确定中标单位。

合同签订与执行

1、中标单位需与招标单位签订合同，明确双方的权利和义务。

2、中标单位需按照合同约定的时间和要求完成年会的策划和执行工作。

3、合同执行过程中，如有需要变更或解除合同的，需经双方协商一致并签订书面协议。

其他事项

1、本招标文件解释权归招标单位所有。

2、本项目不接受联合体投标。

3、投标过程中如有疑问，请及时与招标单位联系。

是顺德区年会策划方案招标的招标文件内容，希望对您的招标工作有所帮助。