三亚年会会议策划是一个综合性的工作，涉及到会议的各个方面，包括主题、地点、日程安排、活动策划、餐饮住宿等，以下是一个基本的策划流程和要点：

确定会议主题和目标

需要确定年会的主题和目标，主题应该与公司的文化、业务和发展方向相符合，目标则是希望通过这次年会达到什么样的效果，比如增强团队凝聚力、展示公司成果等。

选择会议地点

选择一个合适的会议地点是成功的关键，考虑因素包括地理位置、设施设备、价格等，三亚有很多优质的会议场所，如酒店、会议中心等，可以根据预算和需求进行选择。

制定日程安排

制定一个详细的日程安排，包括会议的开始和结束时间、各个环节的时间分配、活动内容等，注意要合理安排时间，确保每个环节都能得到充分的关注和讨论。

活动策划

根据主题和日程安排，进行活动策划，可以包括开幕式、主题演讲、分组讨论、互动环节、晚宴等，在策划过程中，要考虑到参与者的需求和兴趣，以及活动的趣味性和互动性。

邀请嘉宾和参会人员

根据会议内容和目标，确定邀请的嘉宾和参会人员，嘉宾可以是公司内部的领导或专家，也可以是行业内的知名人士，参会人员可以是公司员工、客户、合作伙伴等。

餐饮住宿安排

为参会人员安排好餐饮和住宿，确保他们在一个舒适的环境中参加会议，可以选择与会议地点相邻的酒店或餐厅，方便参会人员的出行和用餐。

宣传推广

通过公司内部渠道、社交媒体、邮件等方式进行宣传推广，吸引更多的人参加年会，在宣传过程中，要突出年会的主题和目标，以及参会人员可以获得的价值和收益。

预算和费用管理

制定一个详细的预算和费用管理计划，包括场地租赁、设备租赁、餐饮住宿、嘉宾邀请、活动策划等各项费用，在执行过程中，要严格控制成本，确保预算的合理性。

在现场执行过程中，要确保各个环节的顺利进行，并及时处理突发情况，会议结束后，进行后期总结，分析会议的效果和不足之处，为今后的会议策划提供经验和借鉴。

是一个基本的三亚年会会议策划流程和要点，具体实施过程中还需要根据公司的实际情况和需求进行调整和完善。