年会活动策划流程图是一个帮助组织者规划和管理年会活动的工具，以下是一个基本的年会活动策划流程图：

1、确定活动主题和目标：

开始于明确年会的主题和目标，这有助于确定后续的策划方向和内容。

2、预算制定与审批：

根据主题和目标，制定预算并提交给相关负责人审批。

3、场地选择与布置：

根据预算和活动需求选择合适的场地，并设计布置方案。

4、邀请嘉宾与名单：

确定要邀请的嘉宾名单，包括公司内部员工、合作伙伴、客户等。

5、活动策划与安排：

- 安排活动日程，包括开场、主题演讲、互动环节等。

- 设计互动游戏或表演节目，增强活动的趣味性和互动性。

- 安排晚宴或餐会，以及相应的餐饮服务。

- 准备音响、灯光、投影等设备，确保活动顺利进行。

6、节目排练与彩排：

如果需要，组织节目排练和彩排，确保表演质量。

7、物资采购与准备：

根据活动需求采购所需的物资，如道具、装饰、餐饮等。

8、宣传与推广：

通过公司内部渠道、社交媒体等途径宣传年会活动，提高参与度和关注度。

9、活动当天准备：

- 确认嘉宾和参与人员的到场情况。

- 布置场地，包括悬挂横幅、摆放桌椅、设置舞台等。

- 检查音响、灯光、投影等设备是否正常工作。

- 安排志愿者或工作人员负责现场秩序和后勤保障。

10、活动执行与记录：

按照日程安排执行活动，并记录活动过程中的重要信息，如参与人数、反馈意见等。

11、活动总结与反馈：

活动结束后进行总结，收集参与者的反馈意见和建议，为今后的活动提供参考。

就是一个基本的年会活动策划流程图，具体流程可能因组织者的需求和活动的规模而有所不同，在策划过程中，要注意细节的把控和时间的安排，确保活动的顺利进行和达到预期的效果。